结合信息化，看陕建“工程老司机”如何做变更洽商管理
项目概况
1、变更申请： 当工程需要进行变更时，通常由业主、设计方或承包方提出变更申请。申请中应说明变更的原因、内容及对工程的影响。
2、变更评审：变更申请提出后，应由相关方进行评审。评审的目的是评估变更的必要性、合理性及对工程的影响程度。评审结果应形成书面文件。
3、变更批准：评审通过后，变更申请需要得到相关方的批准。批准人通常是业主或项目管理方。批准意见应明确变更的内容、范围及对工程的影响。
4、变更通知：变更批准后，应将变更通知发送至所有相关方。通知中应说明变更的内容、范围及对工程的影响，并明确各方的责任和义务。
1、提出工程变更申请报告。
2、填报变更原因、相关图纸和变更工程量和造价等。
3、监理公司审核工程变更必要性和可行性，审核工程变更造价合理性，审核工程变更对工期的影响，并签署审核意见；设计单位审核工程变更图纸审核相关图纸是否满足设计规范，是否符合原设计要求，并签署审核意见。
4、建设单位按相关规定的审批权限进行申报或批复。
5、项目专业工程师收到《设计变更通知单》后，要会同监理工程师对其内容的必要性、合理性、技术可行性进行审核，履行EIP变更洽商审批流转，在正文中填写明确意见，相关资料作为附件。如有必要，应转给其他相关专业工程师审核。
6、专业工程师审核并填写明确意见后，转给工程管理部经理。工程管理部经理对其内容的必要性、合理性、技术可行性进行审核，填写明确意见并转给项目设计负责人。
7、项目设计负责人对其内容的设计合理性进行审核，填写明确意见并转给项目预算部。
8、项目预算部根据设计变更的具体内容，对其产生的费用做出估算，填写明确意见并转给项目高管审>批。
9、项目高管审批同意后，完成变更洽商审批流转的审批。
10、专业工程师根据会签意见最终签署《设计变更通知单》，发给相关单位。
除了上述流程中的步骤外，还有一些重要细节需要注意：
1、工程变更必须明确工程设计文件，经过审批的文件不能任意变更。若需要变更要根据变更分级按照规定逐级上报经过审批后才能进行变更。
2、工程变更须符合需要、标准及工程规范，做到切实有序开展、节约工程成本、保证工程质量与进度的同时还要兼顾各方利益确保变更有效。
3、工程变更须依次进行，不能细化分解为多次、多项小额的变更计划。
4、在提出变更申请时，要上交完整变更计划，计划中标明变更原因、始记录、变更设计图纸、变更工程造价计划书等。
5、工程变更需要现场监理严格把关，根据测量数据、资料进行审查论证工程变更的必要性，并且需要做好工程变更的核实、计量与评估工作，做到公平、合理，符合规定程序后方可受理。
6、工程变更批准要求在限定天内进行批复，严格按照此时间规定，避免出现影响工程进度的情况。
7、工程变更得到批准后，监理根据复批文件下达工程变更的指令，承包人按照变更指令及变更文件要求进行施工，除此以外，还要相应地减少或增加工程变革费用。
8、总的来说，工程变更洽商的流程需要注意很多细节，这些细节都需要参与方认真把控。
5、变更执行：收到变更通知后，相关方应按照通知要求执行变更。执行过程中应注意记录变更的执行情况，包括变更的内容、范围、执行时间及遇到的问题等。
6、变更验收：变更执行完成后，应进行验收。验收的目的是确认变更是否按照要求执行，并对工程的影响进行评估。验收结果应形成书面文件。
7、变更结算：验收通过后，应进行变更结算。结算的目的是确定变更的费用及对原合同价格的影响。结算结果应形成书面文件，并由相关方签字确认。
除了上述流程中的步骤外，还有一些重要细节需要注意：
1、变更申请应明确、具体，避免模糊和不确定的描述。
2、明确变更管理流程：建立明确的变更管理流程是工程变更管理的基础。该流程应包括变更的提出、评估、批准、实施和验证等环节。项目团队成员和相关者都应清楚了解和遵守这个流程。
3、变更评估与决策：每一个变更都需要进行评估和决策。评估包括对变更的影响、成本、风险等进行分析，以确定是否接受变更。决策过程要考虑项目目标、约束条件和相关利益相关者的需求，以做出明智的决策。
4、变更通知与沟通：在变更得到批准后，及时通知和沟通项目团队成员。确保每个人清楚了解变更的详细内容、目的和影响，避免误解和不必要的困惑。
5、变更控制与监督：一旦变更得到批准，需要建立相应的变更控制机制和监督机制。确保变更按计划实施，并对影响范围、时间和成本等进行监督。及时解决可能出现的问题和风险，保证变更的成功实施。
6、变更记录与学习：每一个变更都应该记录下来，包括变更的原因、决策过程、实施情况和效果等。留存影像资料，这样可以对变更进行审查和评估，以便从中学习，并在类似的项目或工程中应用经验教训。
7、评审和批准过程应有明确的流程和责任人，避免拖延和推诿。
8、变更通知应及时、准确地发送至所有相关方，确保各方对变更的了解和配合。
9、验收过程应有明确的验收标准和流程，确保变更的质量和效果。
10、在工程量比较大的变更洽商中，要重点关注施工计划及资源计划。它可以帮助项目管理人员更好地监控施工进度、优化施工计划、降低项目风险、提高项目管理效率，并促进各方沟通与合作。因此，参与工程项目的人员应该充分认识到施工计划对比的重要性，并在施工过程中妥善保存和利用施工计划资料。
优劣互补，多类型计划结合使用
①项目计划结合配置完善，双代号网络图、横道图、表格计划结合进行使用；
变更确定后，调整优化计划，结合计划中的里程碑，总工期预警，来检视变更洽商对于工期的影响，在后续结算前做好充足的准备工作，应对洽商谈判；
②优化资源配置：通过对比不同阶段的资源计划，可以清晰地了解原有计划与变更资源需求，包括人力、材料、设备等。这样，项目管理人员可以合理调配资源，避免资源浪费和短缺，实现资源的优化配置。
③提高项目管理效率：通过对资源计划的对比和分析，可以及时发现和解决资源配置不合理的问题，如人员配备不足、设备利用率低下等。这些问题如果不及时解决，可能会影响项目的进度和质量。因此，资源计划对比可以帮助项目管理人员提高项目管理效率。
④预测和应对风险：通过对资源计划的对比和分析，可以预测和应对潜在的项目风险。例如，如果发现某个阶段的资源需求超出了可用资源的总量，就可以提前采取措施来解决这个问题，调整修改变更洽商。
11、变更执行过程中应注意记录执行情况，以便日后追溯和验收。以过程照片举证为例，也是在结算时必不可少重要资料。
云储存，工程管理过程照片自动归类
①过程照片的重要性
*记录现场情况：照片可以提供直观的证据，记录施工现场的实际情况。它们可以显示工程的进度、现场布局、设备和材料的位置等。这些照片可以作为变更洽商的依据，帮助各方了解现场的真实状况。
证明变更事实：如果在施工过程中发生了变更，照片可以作为有力的证据来证明变更的事实。它们可以显示变更前的现场状况、变更后的现场状况以及变更的具体内容。这些照片可以帮助各方理解变更的性质和程度，并作为变更洽商的基础。
支持索赔和争议解决：在工程项目中，索赔和争议是常见的问题。照片可以作为证据来支持索赔或解决争议。例如，如果承包商主张由于业主的原因导致了工程延误，他可以提供照片来证明现场存在的问题和延误的情况。这些照片可以帮助鉴定责任方和确定赔偿金额。
**提供可视化资料：**照片是一种可视化的资料，易于理解和交流。它们可以作为沟通工具，帮助各方更好地理解和讨论工程变更的问题。通过照片，各方可以更准确地了解现场情况，避免误解和沟通不畅。
②记录方式：
（1）传统通过手机快速记录，通过水印相机来记录，照片上传至电脑中归档
（2）通过云端，云存储照片数据
云端照片分类统计，现场形象进度照片、任务跟踪过程照片、施工轴线位置照片、质量验收照片、材料照片、人工投入照片等所有照片自带水印；
通过云端存储，避免因人员调岗、手机数据丢失、电脑数据丢失等不可控因素的发生，导致过程照片丢失，为后期结算提供有利佐证。
12、通过平台端的变更签证管理可以很好的留存签证类资料，从收发文开始到最终的签证费用办理成功，可以实时跟踪、动态管理，强化项目管理，可以在项目的变更图纸、交底记录、复核记录、费用信息方面对签证变更事项进行记录保存，提升项目的过程留痕记录，避免工程量的丢失和费用的追溯，从而达到项目的变更管理。
管理台账：云报审、云记录、云存储
作者：
叶林—陕西建工第七建设集团有限公司
刘甜梦、李兴华—广联达科技股份有限公司
编辑：
王栋—广联达科技股份有限公司
来源：
斑马进度服务
