【学习】从零开始编制一份计划【编制计划--调整计划--打印输出】

从零开始编制计划-基础学习视频

1.新建空白计划

1.1 新建计划及设置基本信息

  • 两种操作方式(任选其一)
    ① 点击菜单栏上方的【新建文件】按钮 或 快捷键:Ctrl+N ( 推荐:速度最快
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    弹出基本信息对话框如下图
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填写【计划标题】:计划的标题名称
【要求开始时间】:也称开工时间、合同开始时间。该时间确定计划第一个工作的最早开始时间
【要求总工期】:也称合同总工期。编制计划工期大于要求总工期表示计划编制超期
【要求完成时间】:也称竣工时间、合同竣工时间。该时间会参与总工期预警 “<超期天数=计划完成时间或预测完成时间-要求完成时间>”
注:修改【要求开始时间】时,【总工期】固定,【要求完成时间变化】
修改【总工期】时,【要求开始时间固定】,【要求完成时间变化】
修改【要求完成时间】时,【要求开始时间】固定,【总工期变化】
选择【排网方式】:该排网方式决定了整个计划的默认排网方式, 推荐使用 “越早越好”;越晚越好常用于倒排计划
【界面模式】:表格网络图:默认界面左侧表格,右侧双代号网络图
网络图:默认界面双代号网络图编辑界面,左侧表格收起
横道图:默认界面左侧表格,右侧横道

基本信息同 ①
选择【存储位置】:
本地:关闭软件及保存文件时会提示保存到此电脑里
云端:关闭软件及保存文件时会保存到【我的云计划】里

1.2 设置日历及假期

软件默认日历为无休息日,默认开始时间为0:00,计算工期为计划完成时间-计划开始时间+1,如:1月1日到1月5日,持续时间为5天

如需和日历计算器计算时间一致,可将默认开始时间修改为9:00
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1.3 工作内容编辑-纯表格操作

(1)工作层级结构分解

建议:表格添加工作时,只填写工作名称、工期、前置工作即可。开始完成时间会自动根据工作的前置工作和工期自动计算

【升级】:使一个工作层级提升。如该工作没有父工作将不能再升级
【降级】:使一个工作变成子工作。如该工作上方没有工作将不再降级

【下钻】:使页面中仅显示选择工作的子工作项
【上钻】:使下钻页面返回到原计划中

【成组】:为选中的多个工作设置一个父工作
【解组】:删除选中父工作,保留该父工作下子工作

(2)添加工作与删除工作

此方法技巧在与名称中要有连续序列,如没有连续序列就是向下复制名称。
同样可以对工期及前置工作下拉批量设置

鼠标光标放到某工作上右键,选择插入工作,将添加到选中工作的上方

左键点击工作序号可单选工作
左键点击序号,不松开左键下拉可连续选中多个工作
左键点击第一工作序号,按住Shift,左键点击最后一项工作可连续选择两个工作间所有工作

(3)添加里程碑

(4)修改工作

  • 修改单个工作
    左键点击单元格直接输入修改内容

注:工作名称、工期、前置工作可以直接修改
计划开始结束时间不要手动修改,通过修改前置工作调整工作的开始时间

(5)调整工作位置

【从早到晚排序】:根据工作开始时间的先后,工作从上至下,由早到晚
【从晚到早排序】:根据工作开始时间的先后,工作从上至下,由晚到早
注:优先排列父工作,再排列父工作内的子工作

(6)复制粘贴工作

粘贴时,必须行选一个空白行或者工作,然后点击上方工具栏的粘贴按钮或按Ctrl+V

(7)设置逻辑关系

1【FS关系】完成-开始Finish-to-Start (FS):表示一项工作的开始依赖于另一项工作的结束
  • 前置工作栏直接输入“前置工作序号”(有多个前置工作时,用逗号隔开),或者“下拉选择前置工作项

  • 双代号网络图表现形式:
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  • 横道图表现形式:
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  • FS+N关系:表示一项工作结束后N天开始下一项工作
    前置工作栏直接输入“前置工作序号FS+N”,如:1FS+5

  • 双代号网络图表现形式:
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  • 横道图表现形式:
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  • FS-N关系:表示一项工作结束前N天开始下一项工作
    前置工作栏直接输入“前置工作序号FS-N”,如:1FS-5

  • 双代号网络图表现形式:

  • 横道图表现形式:
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2【SS关系】开始-开始Start-to-Start (SS) :表示一项工作的开始依赖于另一项工作的开始
  • 前置工作栏直接输入“前置工作序号SS”(有多个前置工作时,用逗号隔开)

  • 双代号网络图表现形式:
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  • 横道图表现形式:
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  • SS+N关系:表示一项工作开始后N天才能开始下一项工作
    前置工作栏直接输入“前置工作序号SS+N”,如:1SS+5

  • 双代号网络图表现形式:

  • 横道图表现形式:
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3【FF关系】完成-完成Finish-to-Finish (FF) :表示一项工作的结束依赖于另一项工作的结束
  • 前置工作栏直接输入“前置工作序号FF”(有多个前置工作时,用逗号隔开)

  • 双代号网络图表现形式:
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  • 横道图表现形式:
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  • FF+N关系:表示一项工作结束后N天另一项工作才能结束
    前置工作栏直接输入“前置工作序号FF+N”,如:1FF+5

  • 双代号网络图表现形式:
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  • 横道图表现形式:
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  • FF-N关系:表示一项工作结束前N天另一项工作才能结束
    前置工作栏直接输入“前置工作序号FF-N”,如:1FF-5

  • 双代号网络图表现形式:
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  • 横道图表现形式:
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4【SF关系】开始-完成Start-to-Finish (SF):表示一项工作的结束依赖于另一项工作的开始

一般SF关系在实际工程中很少使用,通常是特定工作。如:成品保护需要在成品验收开始才能结束

(8)设置列别显示

  • 显示与隐藏列
    点击设置-表格及横道页签下,勾选对应项添加表格列显示,取消勾选对应项隐藏表格列显示内容

【别名】可以自定义设置列别名称,如:“工期(工日)”改成别名“工期

  • 调整列位置
    左键点击列表头选中,再次按住左键左右拖动调整列位置

(9)设置表格字体、字号、颜色

  • 统一设置
    点击【设置】,【表格及横道】页签下,点击【表格及横道字体】

  • 单独设置单个工作或多个工作
    行选单个工作或多个工作后,在上方工具栏【格式】里设置

注:单独设置高于统一设置,如:单独设置了工作的字体、字号、颜色,统一设置将失效

(10)设置列宽及行高

  • 列宽:左键双击表头“列分割线”可自适应列内容,调整列宽 或 左键拖动表头“列分割线”自定义列宽

  • 行高:单独调整某行行高,可左键直接上下拖动“行分割线”自定义调整行高
    整体调整行高,点击设置,表格及横道页签下,修改行高数值

(11)筛选工作

1.4 工作内容编辑-纯网络图操作

(1)设置网络图分区

(2)新建工作

新版支持了名称和工期直接修改。如果不适应想调出工作信息卡,在设置-常规页签下勾选【加工作时出对话框】

(3)添加后置工作

(4)添加前置工作

(5)添加并行工作

(6)添加组件工作

【组件】是针对穿插工作,斑马进度首创的展现形式,多用于表达FS-N或SS+N的逻辑关系。在实践中已获得众多用户认可。如不习惯可以用FS-N或SS+N的方式表达

(7)添加里程碑

注:如添加的里程碑要求完成时间和前置工作的完成时间存在时差,线路不会标红,只对里程碑预警

(8)添加配套工作

(9)工作细化

【上钻与下钻】:此功能常用于细化工作时使用,同时也会生成父子层级,操作如下图

(10)复制粘贴工作

(11)设置工作分类

该功能可以对各专业或各分包等设置分类,不同专业或分包会以不同颜色展示,更加直观查看。同时还可以快速筛选出各专业或各分包工作,方便交底下发任务

(12)删除工作

如删除部分子工作后,父工作工期将根据剩余子工作重新计算工期
如全部删除子工作,父工作工期保持不变

(13)修改工作

(14)调整工作位置

(15)调整网络图细节

6)调整标题大小

1.5 计划云检查

  • 打分标准:
    ①关键线路
    得分标准:(关键路径所占时间跨度/整个项目时间跨度)*20
    ②逻辑关系:缺少前置或后置工作(存在断点)
    得分标准:40-(关系不完整工作数量/所有工作数量)*40
    ③详细度
    得分标准:工作数量/100(超过10分取10分)
    ④精细度
    仅对叶子工作工期计算。
    评测标准:工作工期<3%*总工期,系数为1
    < 6%*总工期,系数为0.7
    < 10%*总工期,系数为0.5
    < 20%*总工期,系数为0.3
    > 20%*总工期,系数为0
    仅评测实工作(不含父工作)
    得分标准:(Sum(每项工作系数)/工作数量)*10
    ⑤假期设置
    评测标准:应设置数量假期=向上取整(项目时间跨度/365天)
    得分标准:(设置假期数量/应设置假期数量 )*10(超过10分取10分)
    ⑥悬空里程碑
    评测标准:悬空里程碑指无前置工作且无后置工作的里程碑
    得分标准:5- (悬空里程碑/里程碑总数)*5
    ⑦悬空的关系
    评测标准:所有关系检测 if(工作开始时间!=项目开始时间) 是否有前置工作; if(工作结束时间!=项目结束时间) 是否有后置工作;一项不符合即为不完整
    得分标准:5 - 悬空关系数量(低于0分取0分)

1.6 国标检查

  • 检查结果是否通过
    ①父子结构:所见界面存在展开形式的父子结构,检查不通过
    所有父工作设成分区
    所有父工作一键解组
    折叠所有子网络且父工作用单线表示
    ②单起单终:只有一个起点一个终点时为检查通过,否则不通过
    注:父子结构都不能存在断点
    寻找断点
    一键补全
    ③自定义显示内容:有工作显示的是开始\完成时间时,检查不通过
    只显示工期
    ④虚工作(关系线)自由时差:当存在有自由时差的关系线且未使用波浪线表示时,判断不通过
    表示波浪线
    ⑤虚工作(关系线)持续时间应为零:当存在工期不为零的关系时,检查不通过
    寻找不符项
    一键处理
    ⑥相同首尾节点不可多工作:当存在相同首尾节点多工作时,检查不通过
    寻找不符项
    一键处理

2.调整计划

双代号网络图调整

横道图调整

3.打印及导出

3.1打印

3.2导出